Den 1 januari 2027 träder nya krav i kraft för alla kassaregister i Sverige. För många företag innebär det att det är dags att se över sin kassa redan nu – vissa äldre system kommer nämligen inte att kunna uppdateras för att klara de nya reglerna. I den här guiden förklarar vi vad som gäller, varför en molnbaserad kontrollenhet är framtiden och vad du bör göra för att vara redo i tid.
Detta är en översikt och inte juridisk rådgivning. Kontrollera alltid de senaste reglerna på skatteverket.se.
När träder de nya kraven i kraft?
De nya kraven för kassaregister gäller från och med 1 januari 2027. De bygger på Skatteverkets föreskrifter (bland annat SKVFS 2021:17) och innebär en modernisering av hur försäljningsdata ska kunna granskas. Eftersom övergången kan kräva nytt eller uppdaterat system bör du planera i god tid.
Vad innebär de nya kraven?
De viktigaste förändringarna från 2027 är:
- XML-export blir obligatoriskt – kassaregister med journalminne måste kunna ta fram sina registreringar i XML-format, och kunna exportera data för valda tidsperioder.
- Kontrollenhet krävs – fysisk eller molnbaserad – kassan ska vara certifierad och kopplad till en godkänd kontrollenhet eller ett inbyggt kontrollsystem som skyddar datan mot manipulation.
- Swish räknas som kontant betalning – elektroniska betalningar som Swish ska registreras i kassan precis som kort och kontanter, och kvitto ska alltid erbjudas.
- Anmälan inom kort tid – när ett nytt system tas i bruk ska det anmälas till Skatteverket.
Grunderna i kassaregisterlagen gäller fortfarande – 2027 ärs regler bygger vidare på dem.
Molnbaserad kontrollenhet – framtidens lösning
En kontrollenhet behöver inte längre vara en fysisk box bredvid kassan. En molnbaserad kontrollenhet gör samma jobb – lagrar och skyddar försäljningsdatan – men i en säker molntjänst. Fördelen är tydlig: ingen extra hårdvara att underhålla, och systemet uppdateras automatiskt när reglerna ändras.
GeniusPay är redo för 2027
GeniusPays kassasystem använder en molnbaserad kontrollenhet som uppfyller de nya kraven som gäller från 1 januari 2027. Det innebär att du som väljer GeniusPay är förberedd för lagändringen – utan att behöva byta hårdvara när 2027 närmar sig. Stationära modeller som T3 och D3 Pro uppdateras löpande så att din kassa följer gällande regler år efter år.
Vad händer om du inte uppfyller kraven?
Att inte följa kassaregisterreglerna kan bli dyrt. Skatteverket kan ta ut en kontrollavgift – enligt nu kända nivåer 12 500 kronor första gången och 25 000 kronor vid upprepade brister. Avgiften kan tas ut även om ingen skatt har undanhållits. Att ha ett uppdaterat, godkänt system är därför både tryggt och lönsamt.
Klarar ditt nuvarande kassaregister kraven?
Många äldre kassaregister – till exempel från tillverkare som Sam4s, Sharp, Casio och Olympia – kommer i många fall inte att kunna uppdateras för att klara XML-kraven. Har du ett äldre system bör du kontrollera med din leverantör om det klarar 2027 ärs krav. Gör det inte det är det bättre att byta kassasystem i lugn och ro än att tvingas göra det i sista stund.
Vad bör du göra nu?
En enkel checklista för att vara redo inför 2027:
- Kontrollera om ditt nuvarande kassaregister klarar XML-kravet och har en godkänd kontrollenhet.
- Fråga din leverantör om systemet uppdateras för 2027 ärs regler.
- Välj ett molnbaserat system som uppdateras automatiskt – då slipper du oroa dig för framtida ändringar.
- Planera ett eventuellt byte i god tid, gärna under en lågsäsong.
- Se till att nya system anmäls till Skatteverket enligt reglerna.
Vanliga frågor om kassaregister 2027
När börjar de nya kassareglerna gälla?
De nya kraven gäller från och med 1 januari 2027 och bygger på Skatteverkets föreskrifter, bland annat SKVFS 2021:17.
Måste jag ha en fysisk kontrollenhet?
Nej. Kontrollenheten kan vara antingen fysisk eller molnbaserad, så länge den är godkänd och skyddar försäljningsdatan mot manipulation. GeniusPay använder en molnbaserad kontrollenhet.
Klarar GeniusPays kassasystem 2027 ärs krav?
Ja. GeniusPays kassasystem använder en molnbaserad kontrollenhet och uppdateras löpande, så att du är förberedd för de nya kraven utan att byta hårdvara.
Vad kostar det att inte följa reglerna?
Skatteverket kan ta ut en kontrollavgift – enligt nu kända nivåer 12 500 kronor första gången och 25 000 kronor vid upprepade brister. Kontrollera aktuella belopp på skatteverket.se.
Vill du vara trygg inför 2027? Kom igång med GeniusPay eller kontakta oss så berättar vi hur vår molnbaserade kontrollenhet gör dig redo för de nya kraven.